公司郵件使用的Exchange規則容量是有限制的，預設64K
建立郵件規則時，文字盡量簡短，不常用的規則可以不要啟用不打勾
錯誤訊息:
某些規則已停用，而且當您嘗試建立或啟用在 Outlook 中的規則時，收到錯誤訊息
在 Outlook 中設定一或多個用戶端專用的郵件規則之後，其他郵件規則不會發揮作用
http://support.microsoft.com/kb/886616/zh-tw
http://support.microsoft.com/kb/892240/zh-tw
http://social.technet.microsoft.com/Forums/zh-TW/ef3b3158-8a9c-470b-bc54-fec16b8c0458/outlook-2003
- Microsoft Exchange Server 2007 中，信箱的 Exchange Server 2010年或 Exchange Server 2013
如果您的信箱中的規則超過針對您的信箱所建立的規則配額，就會發生這個問題。信箱在 Exchange Server 2007年 (及更新版本) 的規則大小限制了預設的大小為 64 KB，每個信箱。總計大小限制也是可自訂的規則限制最大 256 KB 每個信箱。
- 在 Exchange Server 2003年上的信箱
如果信箱中的規則超過 32 kb 的大小，就會發生這個問題。信箱位於 Exchange Server 2003年上的總規則大小限制為 32 KB。Exchange 2003 的規則限制，無法變更。
在 Outlook 2003 (以及更新版本)，規則的大小增加大部分都是為了提供 Unicode 格式的支援。
其他可行方案
如果您的信箱是在 Exchange Server 2007年或更新版本，您可以要求您的 Exchange 系統管理員，以增加您的信箱的規則配額。
下列範例命令會將規則配額設定為 256 KB 的最大值。
如果您的 Exchange 系統管理員不能增加您的信箱的規則配額，請嘗試下列解決方法適用於所有版本的 Exchange 中的其中一項。
所有的 Exchange 版本
如果要暫時略過這個問題，以便還原您的規則，使用一或多個下列方法來減少現有規則的大小
方法 1
重新命名您的規則，以較短的名稱。若要重新命名的規則，在 Outlook 中，請依照下列步驟執行。
Outlook 2013 和 Outlook 2010：
- 在上 檔案 索引標籤上，按一下 [資訊]。
- 然後按一下管理規則及通知.
- 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您要重新命名的規則。
- 按一下 變更規則然後按一下 重新命名規則.
- 輸入新的、 較短的名稱，為規則，然後再按一下 [確定].
- 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。
Outlook 2007 和 Outlook 2003：
- 在上 工具 功能表中，按一下 規則及通知.
- 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您要重新命名的規則。
- 在 變更規則 清單中按一下 重新命名規則.
- 輸入新的、 較短的名稱，為規則，然後再按一下 [確定].
- 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。
方法 2
刪除任何舊的規則。若要刪除的規則，在 Outlook 中，請依照下列步驟執行：
Outlook 2013 和 Outlook 2010：
- 在上 檔案索引標籤上，按一下 [資訊]。
- 然後按一下管理規則及通知.
- 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您要重新命名的規則。
- 按一下 刪除 按鈕，然後再按一下 [是] 若要確認刪除。
- 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。
Outlook 2007 和 Outlook 2003：
- 在上 工具 功能表中，按一下 規則及通知.
- 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您想要刪除的規則。
- 按一下 刪除然後按一下 [是] 若要確認刪除。
- 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。
方法 3
合併類似的規則，以減少您的規則的全部大小。如果可能的話，將合併類似的規則，以減少規則的整體大小。合併類似的規則之後，刪除您不需要任何其他的規則。若要編輯現有的規則，在 Outlook 中，請依照下列步驟執行。
Outlook 2013 和 Outlook 2010：
- 在上 檔案索引標籤上，按一下 [資訊]。
- 然後按一下管理規則及通知.
- 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您要重新命名的規則。
- 按一下 變更規則然後按一下 編輯規則設定.
- 修改適當的規則。
- 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。
Outlook 2007 和 Outlook 2003：
- 在上 工具 功能表中，按一下 規則及通知.
- 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您想要編輯的規則。
- 在 變更規則 清單中按一下 編輯規則設定.
修改適當的規則。 - 當您完成時，按一下 完成然後按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。
附註如果規則是用戶端專用的規則，您必須按一下 [確定] 若要關閉的兩倍 規則及通知 對話方塊。
方法 4
您的個人資料夾 (.pst) 檔案移至較短的路徑名稱的位置。如果您有電子郵件移至.pst 檔案的規則，請將您的.pst 檔案移至較盡可能最短路徑名稱的位置。例如，將您的.pst 檔案移至的位置，例如 C:\file_name.pst。若要移動您的.pst 檔案，在 Outlook 中，請依照下列步驟執行：
- 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下 個人資料夾 或資料夾名稱，則會顯示讓您的.pst 檔案，然後按一下 屬性 folder_name.
附註這個資料夾一定會在 [功能窗格] 中最上層的資料夾中 郵件. - 在上 一般 索引標籤上按一下 進階.
- 在 檔名 文字] 方塊中，記下.pst 檔的完整路徑和檔案名稱。
- 按一下 [確定] 若要關閉的兩倍 folder_name 屬性 對話方塊。
- 請結束 Outlook。
- 您可以使用 Microsoft Windows 檔案總管，將您的.pst 檔案移動到新位置。
附註根據預設，.pst 檔案的位置是 磁碟機： \Documents 和 Settings\使用者名稱\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 資料夾。預設位置是隱藏的資料夾。若要使用 Windows 檔案總管] 找不到這個資料夾，您必須先開啟顯示隱藏資料夾。若要這樣做，請依照下列步驟執行：- 在 [Windows 檔案總管] 中，按一下 資料夾選項 在上 工具 功能表。
- 按一下 檢視 索引標籤。
- 在 進階的設定 區段中按一下 顯示所有的檔案和資料夾 在下 所有的檔案和資料夾.
- 如果您要查看所有副檔名，請按一下以清除 隱藏已知的檔案類型的副檔名 在 [] 下的核取方塊 檔案及資料夾.
請注意，隱藏的資料夾顯示為暗灰色，表示它們不是一般資料夾。 - 按一下 [確定].
- 使用下列方法之一來開啟中的郵件項目 控制台:
- 若要在 Windows xp 電腦上或 Windows Server 2003 電腦上，請執行這項操作，按一下 啟動按一下 控制台按一下 使用者帳戶然後按一下 郵件.
附註如果您使用傳統檢視，請按一下 啟動按一下 控制台然後連按兩下 郵件. - 若要在 Microsoft Windows 2000 為基礎的電腦上執行這項操作，按一下 啟動指向 設定按一下 控制台然後連按兩下 郵件.
- 若要在 Windows xp 電腦上或 Windows Server 2003 電腦上，請執行這項操作，按一下 啟動按一下 控制台按一下 使用者帳戶然後按一下 郵件.
- 按一下 顯示設定檔然後按一下含有您.pst 檔的設定檔。
- 按一下 屬性然後按一下 資料檔案.
- 按一下 [移動，然後再按一下.pst 資料檔案 設定.
- 當您接到提示，在原先位置找不到資料檔時，請按一下 [確定].
- 找出然後再按您的.pst 檔案，在新的資料夾位置，然後再按一下 開啟.
- 按一下 [確定]然後按一下 關閉 兩次。
- 按一下 [確定].
- 結束 [控制台]。
- 重新啟動 Outlook。
方法 5
清除 這個機器上 核取方塊。如果您使用規則將電子郵件移至.pst 檔案時，按一下以清除 這個機器上 除非您從不同的用戶端電腦存取您的 Exchange Server 電子郵件，請核取方塊。在 Outlook 中執行這項操作，請依照下列步驟執行：
Outlook 2013 和 Outlook 2010：
- 在上 檔案索引標籤上，按一下 [資訊]。
- 然後按一下管理規則及通知.
- 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您要重新命名的規則。
- 按一下 變更規則然後按一下 編輯規則設定.
- 按一下以清除 這個機器上 如果已選取核取方塊，請核取方塊。
- 完成 規則精靈.按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。
Outlook 2007 和 Outlook 2003：
- 在上 工具 功能表中，按一下 規則及通知.
- 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您想要編輯的規則。
- 在 變更規則 清單中按一下 編輯規則設定.
- 如果選取，請按一下以取消選取 這個機器上 核取方塊。
- 完成 「 規則精靈 」。
- 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。
附註如果您使用用戶端專用的規則，移向 [本機資源檔，例如將項目移至某個資料夾中的.pst 檔，並存取 Microsoft Outlook 使用多部電腦之後，可能是規則衝突。因此，有些用戶端專用規則可能會停用。
、[Excel 選項]、[進階]、[編輯選項] 下方) 中變更游標移動的方向。
我如何知道是否具有 Microsoft Exchange Server 帳戶？
