目前分類：文書編輯_Office (6)

瀏覽方式： 標題列表 簡短摘要

 


引用自 ㄚ晟 分享Excel少有人知的欄位選擇技巧

A01

方法：


一、將儲存格移動到欄或列的最前方或最後方。



01.垂直移動到最頂端，按下Ctrl+↑上箭頭鍵。

　 垂直移動到最底端，按下Ctrl+↓下箭頭鍵。

　 平行移動到最前端，按下Ctrl+←左鍵頭鍵。

　 平行移動到最後端，按下Ctrl+→右箭頭鍵。

 


A02

 

02.除了利用鍵盤可以控制，那滑鼠可以嗎？答案是可以的。只要你點選儲存格黑框的四邊兩次，如黑框下方滑鼠左鍵快擊兩下。

 


A03

 

03.選取框便會自動跳至最底端。

 


A04

 

二、加上Shift鍵達到連續格選取功能。



　　我們知道按住Shift鍵可在連續的儲存格中達到全選的功能，應用到上述的小技巧中。



04.垂直全選到最頂端，按下Ctrl+Shift+↑上箭頭鍵。

　 垂直全選到最底端，按下Ctrl+Shift+↓下箭頭鍵。

　 平行全選到最前端，按下Ctrl+Shift+←左鍵頭鍵。

　 平行全選到最後端，按下Ctrl+Shift+→右箭頭鍵。

 


A05

 

05.相同的，利用滑鼠也能達到這個效果。只要按住鍵盤的Shift鍵再點擊選取框的四周兩次。如按著Shift鍵快擊選取框右側兩次。

 


A06

 

06.便會自動全選至最右端。

 


A07

 

07.如果這時候我們持續按住Shift鍵，點擊選取框下方兩次，便會繼續向下全選整個範圍。相同的，按著Ctrl+Shift+↓鍵也能達到相同效果。

 


A08

 

08.那到資料的最前方與最後方呢？這時候就得利用Home與End鍵了。



　 移動到資料最前端，按下鍵盤的Ctrl+Home鍵。

　 移動到資料最後端，按下鍵盤的Ctrl+End鍵。

 


A09

 

09.也可以配合Shift鍵達到選取的功能。



　 由目前儲存格選取到資料最前端範圍，按下鍵盤的Ctrl+Shift+Home鍵。

　 由目前儲存格選取到資料最後端範圍，按下鍵盤的Ctrl+Shift+End鍵。

 


A10

 

三、還有一個有趣的小技巧。



10.先隨意選擇一個欄位。

 


A11

 

11.按下鍵盤的Shift+Space Bar(空白鍵)，系統會自動選取整列唷。

 


A12

 

當然在資料量少的時候，這些動作展現不出實用性。但若是資料量數千數萬行，這些小技巧可為大家節省許多時間哦。ㄚ晟微笑著說

 

 

 

 

chenni037 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

▲top

 

http://chijanzen.net/wp/?p=290

chenni037 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

▲top

取消 Outlook 2007 「按一下這裡啟用立即搜尋」的提示，有兩種方式可以關閉這個訊息。
第一種，請按一下 Outlook 功能中的「工具」選單、「選項」、「其他」索引標籤、「進階選項」、清除「顯示提示以啟用立即搜尋」核取方塊，然後按一下「確定」按鈕。

第二種方式：

  1. 請開啟 regedit.exe，找到下列機碼：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook
  2. 新增一個子機碼：
    Search
  3. 在 Search 下，新增一個名稱為 DisableSearchDownloadPrompt 的 DWORD
  4. 雙擊該機碼，將其值設定成 1


請注意：
如果已經安裝 Outlook 2007 SP1，機碼的名稱請改為 DisableDownloadSearchPrompt，詳情請參考：當您嘗試部署 Outlook 2007， 系統會提示使用者如果要安裝 Windows 桌面搜尋， 而且您無法關閉此功能

chenni037 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

▲top

引用自Ressol's Blog

2007年8月11日 星期六

在 Excel 的儲存格內顯示長條圖

 

某天在網路上看到了一篇文章，展示如何在 Excel 的儲存格內顯示長條圖，在這裡跟各位朋友分享一下。以洋基隊在 2007.08.08 的球員戰績表為例，在最右方的加上打擊率長條圖後，看起會像下面這個樣子 (球員戰力一覽表 ? )：

看起來似乎比傳統的表格好一些，而這個技巧其實很簡單，只要透過幾個小步驟就可以達到了。

我們所要做的，就是使用 Excel 裡的 REPT 這個函式，它的說明如下：

函式說明：依指定的次數重複顯示文字。REPT 函數通常用來在儲存格中填入重複出現的文字字串。

語法：REPT(text,number_times)

  • text 是您所要重複顯示的文字資料。
  • number_times 是個正數，用以指定所要重複的次數。

接下來，我們就可以依據打擊率 (AVG, 範例中的儲存格位置為 I2 ) 的多寡，來重覆印出 | 符號，達到類似戰鬥力的長條圖。
範例中是用 REPT("I", I2 * 100 / 1.5 ) 做為該儲存格的公式內容，也就是說會重覆印出 0.382 * 100 / 1.5 = 25 個 | 符號。其餘的儲存格套用同一個公式即可，最後再為這些長條圖套上文字顏色就大功告成了。


如果您想多點變化的話，可以試著加上其他的邏輯判斷函式，產生類似高低標、增減量...之類的效果，讓你的試算表擁有更多樣化的外觀。

(取自網友 Chris 做出的範例圖)

以上，這個做法適用於 Excel 2000/2003。

---------------------------------------------------------------------------------------------

在 Excel 2007 這個版本，微軟有了更簡單、更聰明，同時也更漂亮的做法 - 設定格式化條件。只要你選取好特定的格式化規則後，就可以為選取範圍加上漂亮的漸層圖，底下為套用內建樣式後的結果。


哇! 看起來挺不錯的，要怎麼做呢？
非常地簡單，請看底下這張圖：


沒錯，就是這麼簡單，點沒幾下滑鼠就可以做出漂亮的圖表了。但是，這個做法也有幾個缺點：
  • 你要有 Excel 2007
  • 試算表要存成新版的 *.xlsx 格式
  • 對方也要用 Excel 2007 來開啟試算表
不論如何，Excel 2007 (甚至是 Office 2007 ) 為使用者帶來了更方便的工作方式，看來辦公文書軟體的龍頭寶座，微軟可以安穩地再坐上一陣子了 :P

進階閱讀：
More on Excel in-cell graphing

標籤： , ,

chenni037 發表在 痞客邦 留言(2) 人氣()

▲top
4

如何移除 Outlook 封鎖不安全的附件副檔名

在 Outlook 封鎖不安全的附件清單 一文中，討論到 Outlook 會封鎖特定附檔名的附件或是需要使用者將附件存檔之後，才可以開啟附件。但是有時候，我們知道人家寄送的檔案確實是沒有安全疑慮的，此時應該怎麼辦呢？

以下提供三種方式，第一種是使用 Exchange Server 的環境下，第二種則是一般的個人使用環境，第三種是利用 3rd party 廠商所開發的工具進行設定。

第一種是使用 Exchange Server 的環境下

  1. 安裝 Outlook Administrator Pack
  2. 使用具有變更「Outlook 安全性設定」或「Outlook 10 安全性設定」公用資料夾中「Outlook 安全性表單」權限的帳號啟動 Outlook
  3. 在 [資料夾清單] 窗格中，找出 [Outlook 安全性設定] 或「Outlook 10 安全性設定」公用資料夾

    註：在 Microsoft Outlook 2000 中，公用資料夾的名稱是「Outlook 安全性設定」；在 Microsoft Outlook 2002/2003 中，公用資料夾的名稱則是「Outlook 10 安全性設定」
  4. 雙擊 [預設安全性表單]
  5. 在 [其他附件設定] 下，按一下以清除 [顯示層級 1 附件]
  6. 在 [層級 1 副檔名] 的 [移除] 方塊中輸入您想要移除的附件副檔名。每個附件副檔名都是以用「分號」隔開，且需要包含那個「點」。 例如：想要移除 .exe 和 .com 檔案，讓它們可以在 email 中被看到，則輸入 .exe;.com。
  7. 按一下 [關閉]-> [是]，儲存變更
  8. 針對想要移除更多附件副檔名的每個安全性群組，在公用資料夾中的每個「Outlook 安全性表單」重複執行這些步驟
  9. 當下次啟動 Outlook 時，新的設定就會生效


一般的個人使用環境

  1. 以具有 Administrator 的使用者登入電腦，並確認 Outlook 是關閉的
  2. 由 [開始]-> [執行]，輸入 regedit，按下 [確定]。
  3. 找出下列機碼：

    Outlook 2000：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice9.0OutlookSecurity

    Outlook 2002：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity

    Outlook 2003：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity

  4. 從功能表上 [編輯]-> [新增]-> [字串值]
  5. 輸入 Level1Remove （注意：大小寫），按下 ENTER
  6. 雙擊 Level1Remove
  7. 輸入您要移除的附檔名清單，再按一下 [確定]。每個附件副檔名都是以用「分號」隔開，且需要包含那個「點」。 例如：想要移除 .exe 和 .com 檔案，讓它們可以在 email 中被看到，則輸入 .exe;.com


利用 3rd party 廠商所開發的工具

  1. 以具有 Administrator 的使用者登入電腦，並確認 Outlook 是關閉的
  2. 按下這邊下載 Attachment Options
  3. 安裝 Attachment Options
  4. 開啟 Outlook
  5. 由功能表上的 [工具]->[選項]->[Attachment Security & Options]索引標籤

  6. 在上圖左邊，選擇您要移除被封鎖的附檔名，按下 [Move]，即可看到那些附檔名被移到右邊
  7. 按下 [套用] 離開設定視窗

Posted by: 愛力克斯 @ 17:24

chenni037 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

▲top

適用於outlook 2007

隱藏郵件標題

  1. 指向 [檢視] 功能表上的 [排列]，然後按一下 [自訂]。
  2. 按一下 [其他設定]。
  3. 選取 [讀取窗格] 下的 [隱藏標題資訊] 核取方塊。

 附註    若要顯示郵件標題，請清除 [隱藏標題資訊] 核取方塊。

 

outlook 2010以後版本不能隱藏

延伸閱讀:

您不能隱藏 Outlook 2010 在讀取窗格中的標頭資訊

chenni037 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

▲top