office 2016 更新到新版後, 預設取消"共用活頁簿" 改用"共用撰寫" , 可以手動新增到工具列
"共用撰寫" 必須要註冊microsoft帳戶 才可以使用,對於沒有帳戶的使用者使用不方便, 使用Google文件共用協作也是一樣的道理
官網說明:
重要: 「共用活頁簿」是一項舊功能，可讓您與多個人員對活頁簿進行共同作業。這項功能有許多限制，而且已由共同撰寫取代。共同撰寫可在特定版本的 Excel 中使用，包括適用於 Office 365 訂閱者的 Excel 2016。
以下圖片為Office 2016 ProPlusRetail 16.0.9029.2167 (版本1802)
現況:
1. 已開啟共用活頁簿的Excle,會自動提示"關閉共用活頁簿", 按現在不要
2.新增Excel "取消共用活頁簿" 灰色 ,看不到"共用活頁簿" 圖示
解決對策:
[共用活頁簿] 按鈕新增至工具列
1. 工具列-->右鍵-->自訂功能區
2. 自訂功能區-->新增群組-->輸入名稱例"舊版"
3.開啟 [由此選擇命令] 底下的清單，然後選取 [所有命令]。
4.向下捲動該清單，直到您看到 [共用活頁簿 (舊版)]。選取該項目，然後按一下 [新增]。
5.然後捲動清單，直到您看到 [追蹤修訂 (舊版)]。選取該項目，然後按一下 [新增]。
6.捲動清單，直到您看到 [保護共用 (舊版)]。選取該項目，然後按一下 [新增]。
7.捲動清單，直到您看到 [比較並合併活頁簿]。選取該項目，然後按一下 [新增]。
新增後如下圖
按確定後完成
[共用活頁簿] 按鈕新增至快速存取工具列
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按一下 [檔案] > [選項] > [快速存取工具列]。
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開啟 [由此選擇命令] 底下的清單，然後選取 [所有命令]。
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向下捲動該清單，直到您看到 [共用活頁簿 (舊版)]。選取該項目，然後按一下 [新增]。
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然後捲動清單，直到您看到 [追蹤修訂 (舊版)]。選取該項目，然後按一下 [新增]。
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捲動清單，直到您看到 [保護共用 (舊版)]。選取該項目，然後按一下 [新增]。
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捲動清單，直到您看到 [比較並合併活頁簿]。選取該項目，然後按一下 [新增]。
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按一下 [確定]。
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現在，Excel 視窗的頂端將出現四個新按鈕。每個按鈕看起來像這樣：
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[共用活頁簿] 按鈕：
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[追蹤修訂] 按鈕
![[追蹤修訂] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/c349509c-7eeb-41a2-a9da-faa713a10a09.png)
： -
[保護且共用] 按鈕：
![[保護且共用] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/c71bc89f-5437-44b9-b3c1-112b763f5b28.png)
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[比較並合併活頁簿] 按鈕：
![[比較並合併] 按鈕](https://support.content.office.net/zh-tw/media/b9591447-f4e9-481d-b506-6e3214e9b418.png)
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您可能會看到其他文章所參考的這些按鈕位於 [檢閱] 索引標籤上。但是，執行上述步驟之後，按鈕是改為在 [快速存取工具列] 上提供。
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