http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook-help/HP010354943.aspx
Outlook 資料檔 (.pst)
Outlook 資料檔 (.pst) 包含電子郵件訊息、行事曆、連絡人、工作和備註。您必須使用 Outlook 才能處理 .pst 檔案中的項目。
當您封存 Outlook 資訊時，項目會儲存在 .pst 檔中。
附註 Microsoft Exchange Server 帳戶會將您的資訊儲存在郵件伺服器上。若是使用 [快取 Exchange 模式] 或離線作業，項目複本就會儲存在離線 Outlook 資料檔 (.ost) 中。請參閱＜Outlook 資料檔 (.ost)＞一節以取得詳細資訊。此外，有些組織可讓您將項目匯出或封存至 .pst 檔。
執行下列動作可利用最簡單的方式，開啟儲存 Outlook 資料檔 (.pst 與 .ost) 所在的資料夾：
- 在 Outlook 2010 中，按一下 [檔案] 索引標籤。
- 按一下 [帳戶設定]，然後按一下 [帳戶設定]。
- 按一下 [資料檔] 索引標籤上的項目，然後按一下 [開啟檔案位置]。
以 Outlook 2010 建立的 Outlook 資料檔 (.pst) 是儲存在電腦的 Documents\Outlook Files 資料夾中。若是使用 Windows XP，那麼這些檔案會建立於 My Documents\Outlook Files 資料夾中。
若是要升級至 Outlook 2010 的電腦中已經存在使用舊版 Outlook 建立的資料檔，則這些檔案會儲存在隱藏資料夾中的不同位置。
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
秘訣 如需 Windows 中隱藏資料夾的相關資訊，請參閱 Windows 的 [說明及支援]。
Outlook 資料檔 (.ost)
.ost 檔會與執行 Exchange 之伺服器上的項目同步處理。因為您的資料仍保存在 Exchange 伺服器上，所以可以在您的新電腦上重新建立此 .ost 檔，而無需備份 .ost 檔。
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
個人通訊錄 (.pab)
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
附註 個人通訊錄 (.pab) 在 Outlook 2010 中不受支援。當您升級為 Outlook 2010 時，系統會提示您將所有的 .pab 檔匯入到 [連絡人]。如果您在第一次執行 Outlook 2010 時，選擇不匯入 .pab 檔，則可稍後再使用 Microsoft Office Backstage 檢視 的 [匯入] 命令加以匯入。
離線通訊錄 (.oab)
離線通訊錄 (.oab) 是由 Microsoft Exchange Server 帳戶所使用， 其中所含的資訊 (例如姓名、電子郵件地址、職稱和辦公室位置) 是來自執行 Exchange 之伺服器上的全域通訊清單 (GAL)。
您不需要備份或還原這個檔案。這個檔案會自動建立和更新。
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
功能窗格設定 (.xml)
這個檔案含有關於功能窗格 內容的資訊。
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Roaming\Outlook\設定檔名稱.xml
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Outlook\設定檔名稱.xml
登錄的 Microsoft Exchange 副檔名 (.dat)
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Outlook 連絡人自動完成清單
自動完成清單是當您開始輸入名稱和電子郵件地址時，會顯示建議的功能。這些建議是從您先前傳送的電子郵件之名稱與地址清單中所找出的可能相符項目。
Outlook 2010 已經停用自動完成清單檔案 (.nk2)。自動完成清單項目現在會儲存在您的 Microsoft Exchange Server 信箱，或是您帳戶的 Outlook 資料檔 (.pst) 中。
Exchange Server 帳戶
如果您是使用 Exchange Server 帳戶，則自動完成清單會儲存在執行 Exchange 之伺服器上的信箱中。如此一來，您就可以從任何一部以 Exchange 帳戶使用 Outlook 的電腦上，使用您的自動完成清單。
我如何知道是否具有 Microsoft Exchange Server 帳戶？
POP3 帳戶
自動完成清單會儲存在 Outlook 資料檔 (.pst) 中。請參閱 Outlook 資料檔 (.pst) 一節以取得位置資訊。
IMAP 和 Windows Live Hotmail 帳戶
自動完成清單會儲存在 Outlook 資料檔 (.pst) 中。這些帳戶類型所用的 Outlook 資料檔 (.pst) 與 Outlook 的其他 Outlook 資料檔 (.pst) 不同。這些檔案在郵件伺服器帳戶上是作為資訊複本使用，不能移動或還原。當您在不同的 Outlook 設定檔或在另一部電腦上設定 IMAP 或 Windows Live Hotmail 帳戶時，就會建立一個新的 Outlook 資料檔 (.pst)。因此您的自動完成清單是專屬於設定該帳戶的電腦和設定檔，這些項目不會出現在任何其他您所使用的設定檔或電腦上。
規則 (.rwz)
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Outlook
附註 如果您把早於 Microsoft Outlook 2002 的 Outlook 升級為 Outlook 2010，則電腦的硬碟機上可能會有 .rwz 檔。您已經不再需要 .rwz 檔案，而且規則的相關資訊現在是保留在執行 Microsoft Exchange 的伺服器上，以及在 POP3 和 IMAP 電子郵件帳戶所用的 Outlook 資料檔 (.pst) 中。您可以刪除這個檔案。
若是使用規則匯入及匯出功能，則 .rwz 檔案的預設位置為您的 [Documents] 資料夾。
列印樣式 (沒有副檔名的 Outlprnt)
Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Outlook
簽名 (.rtf、.txt、.htm)
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Signatures
信箋 (.htm)
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows 7 和 Windows Vista 64 位元與 Outlook 2010 32 位元 磁碟機:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP 磁碟機:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
自訂表單
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
字典 (.dic)
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\UProof
範本 (.oft)
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Templates
傳送/接收設定 (.srs)
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\Application Data\Microsoft\Outlook
郵件 (.msg、.htm、.rtf)
Windows 7 和 Windows Vista 磁碟機:\Users\使用者\Documents
Windows XP 磁碟機:\Documents and Settings\使用者\My Documents
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