Kenny's Blog

公司郵件使用的Exchange規則容量是有限制的，預設64K

建立郵件規則時，文字盡量簡短，不常用的規則可以不要啟用不打勾

錯誤訊息:

某些規則已停用，而且當您嘗試建立或啟用在 Outlook 中的規則時，收到錯誤訊息

在 Outlook 中設定一或多個用戶端專用的郵件規則之後，其他郵件規則不會發揮作用

http://support.microsoft.com/kb/886616/zh-tw

http://support.microsoft.com/kb/892240/zh-tw

http://social.technet.microsoft.com/Forums/zh-TW/ef3b3158-8a9c-470b-bc54-fec16b8c0458/outlook-2003

• Microsoft Exchange Server 2007 中，信箱的 Exchange Server 2010年或 Exchange Server 2013
  
  如果您的信箱中的規則超過針對您的信箱所建立的規則配額，就會發生這個問題。信箱在 Exchange Server 2007年 (及更新版本) 的規則大小限制了預設的大小為 64 KB，每個信箱。總計大小限制也是可自訂的規則限制最大 256 KB 每個信箱。
  
  
• 在 Exchange Server 2003年上的信箱
  
  如果信箱中的規則超過 32 kb 的大小，就會發生這個問題。信箱位於 Exchange Server 2003年上的總規則大小限制為 32 KB。Exchange 2003 的規則限制，無法變更。

在 Outlook 2003 (以及更新版本)，規則的大小增加大部分都是為了提供 Unicode 格式的支援。

其他可行方案

如果要暫時略過這個問題，以便還原您的規則，使用一或多個下列方法來減少現有規則的大小

方法 1

重新命名您的規則，以較短的名稱。若要重新命名的規則，在 Outlook 中，請依照下列步驟執行。

Outlook 2013 和 Outlook 2010：

1. 在上 檔案 索引標籤上，按一下 [資訊]。
2. 然後按一下管理規則及通知.
3. 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您要重新命名的規則。
4. 按一下 變更規則然後按一下 重新命名規則.
5. 輸入新的、 較短的名稱，為規則，然後再按一下 [確定].
6. 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。

Outlook 2007 和 Outlook 2003：

1. 在上 工具 功能表中，按一下 規則及通知.
2. 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您要重新命名的規則。
3. 在 變更規則 清單中按一下 重新命名規則.
4. 輸入新的、 較短的名稱，為規則，然後再按一下 [確定].
5. 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。

方法 2

刪除任何舊的規則。若要刪除的規則，在 Outlook 中，請依照下列步驟執行：

Outlook 2013 和 Outlook 2010：

1. 在上 檔案索引標籤上，按一下 [資訊]。
2. 然後按一下管理規則及通知.
3. 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您要重新命名的規則。
4. 按一下 刪除 按鈕，然後再按一下 [是] 若要確認刪除。
5. 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。

Outlook 2007 和 Outlook 2003：

1. 在上 工具 功能表中，按一下 規則及通知.
2. 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您想要刪除的規則。
3. 按一下 刪除然後按一下 [是] 若要確認刪除。
4. 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。

方法 3

合併類似的規則，以減少您的規則的全部大小。如果可能的話，將合併類似的規則，以減少規則的整體大小。合併類似的規則之後，刪除您不需要任何其他的規則。若要編輯現有的規則，在 Outlook 中，請依照下列步驟執行。

Outlook 2013 和 Outlook 2010：

1. 在上 檔案索引標籤上，按一下 [資訊]。
2. 然後按一下管理規則及通知.
3. 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您要重新命名的規則。
4. 按一下 變更規則然後按一下 編輯規則設定.
5. 修改適當的規則。
6. 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。

Outlook 2007 和 Outlook 2003：

1. 在上 工具 功能表中，按一下 規則及通知.
2. 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您想要編輯的規則。
3. 在 變更規則 清單中按一下 編輯規則設定.
   
   修改適當的規則。
4. 當您完成時，按一下 完成然後按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。
   
   附註如果規則是用戶端專用的規則，您必須按一下 [確定] 若要關閉的兩倍 規則及通知 對話方塊。

方法 4

您的個人資料夾 (.pst) 檔案移至較短的路徑名稱的位置。如果您有電子郵件移至.pst 檔案的規則，請將您的.pst 檔案移至較盡可能最短路徑名稱的位置。例如，將您的.pst 檔案移至的位置，例如 C:\file_name.pst。若要移動您的.pst 檔案，在 Outlook 中，請依照下列步驟執行：

1. 在 [功能窗格] 中以滑鼠右鍵按一下 個人資料夾 或資料夾名稱，則會顯示讓您的.pst 檔案，然後按一下 屬性 folder_name.
   
   附註這個資料夾一定會在 [功能窗格] 中最上層的資料夾中 郵件.
2. 在上 一般 索引標籤上按一下 進階.
3. 在 檔名 文字] 方塊中，記下.pst 檔的完整路徑和檔案名稱。
4. 按一下 [確定] 若要關閉的兩倍 folder_name 屬性 對話方塊。
5. 請結束 Outlook。
6. 您可以使用 Microsoft Windows 檔案總管，將您的.pst 檔案移動到新位置。
   
   附註根據預設，.pst 檔案的位置是 磁碟機： \Documents 和 Settings\使用者名稱\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 資料夾。預設位置是隱藏的資料夾。若要使用 Windows 檔案總管] 找不到這個資料夾，您必須先開啟顯示隱藏資料夾。若要這樣做，請依照下列步驟執行：
   1. 在 [Windows 檔案總管] 中，按一下 資料夾選項 在上 工具 功能表。
   2. 按一下 檢視 索引標籤。
   3. 在 進階的設定 區段中按一下 顯示所有的檔案和資料夾 在下 所有的檔案和資料夾.
   4. 如果您要查看所有副檔名，請按一下以清除 隱藏已知的檔案類型的副檔名 在 [] 下的核取方塊 檔案及資料夾.
      
      請注意，隱藏的資料夾顯示為暗灰色，表示它們不是一般資料夾。
   5. 按一下 [確定].
7. 使用下列方法之一來開啟中的郵件項目 控制台:
   • 若要在 Windows xp 電腦上或 Windows Server 2003 電腦上，請執行這項操作，按一下 啟動按一下 控制台按一下 使用者帳戶然後按一下 郵件.
     
     附註如果您使用傳統檢視，請按一下 啟動按一下 控制台然後連按兩下 郵件.
   • 若要在 Microsoft Windows 2000 為基礎的電腦上執行這項操作，按一下 啟動指向 設定按一下 控制台然後連按兩下 郵件.
8. 按一下 顯示設定檔然後按一下含有您.pst 檔的設定檔。
9. 按一下 屬性然後按一下 資料檔案.
10. 按一下 [移動，然後再按一下.pst 資料檔案 設定.
11. 當您接到提示，在原先位置找不到資料檔時，請按一下 [確定].
12. 找出然後再按您的.pst 檔案，在新的資料夾位置，然後再按一下 開啟.
13. 按一下 [確定]然後按一下 關閉 兩次。
14. 按一下 [確定].
15. 結束 [控制台]。
16. 重新啟動 Outlook。

方法 5

清除 這個機器上 核取方塊。如果您使用規則將電子郵件移至.pst 檔案時，按一下以清除 這個機器上 除非您從不同的用戶端電腦存取您的 Exchange Server 電子郵件，請核取方塊。在 Outlook 中執行這項操作，請依照下列步驟執行：

Outlook 2013 和 Outlook 2010：

1. 在上 檔案索引標籤上，按一下 [資訊]。
2. 然後按一下管理規則及通知.
3. 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您要重新命名的規則。
4. 按一下 變更規則然後按一下 編輯規則設定.
5. 按一下以清除 這個機器上 如果已選取核取方塊，請核取方塊。
6. 完成 規則精靈.按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。

Outlook 2007 和 Outlook 2003：

1. 在上 工具 功能表中，按一下 規則及通知.
2. 在上 電子郵件規則 索引標籤上，按一下您想要編輯的規則。
3. 在 變更規則 清單中按一下 編輯規則設定.
4. 如果選取，請按一下以取消選取 這個機器上 核取方塊。
5. 完成 「 規則精靈 」。
6. 按一下 [確定] 若要關閉 規則及通知 對話方塊。
   
   附註如果您使用用戶端專用的規則，移向 [本機資源檔，例如將項目移至某個資料夾中的.pst 檔，並存取 Microsoft Outlook 使用多部電腦之後，可能是規則衝突。因此，有些用戶端專用規則可能會停用。