Kenny's Blog

  T/T是一種付款方式。簡稱電匯，是TelegraphicTransfer的縮寫，業務上分為前T/T（預付貨款）和後T/T（裝船後或收貨後付款）。T/T的操作流程如下：

    1.接到國外客戶的訂單

    2.做形式發票傳國外客戶，國外客戶回簽

    3.做生產單傳國內客戶，國內客戶回簽

    4.向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內客戶

    5.緊追國內客戶進行生產

    6.在離船期大約有10天左右，向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式，按要求填好之後反傳船公司訂艙

    7.船公司傳出正式的S/O

    8.一般是自己的驗貨員去供應商廠裡驗貨（如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨）

    9.把S/O傳給拖車行（在S/O面前註明拖櫃時間、地點、時間，聯繫電話等前往拖櫃）

    10.做出報關內容即「FAXMESSAGE」，向拖車行問清報關行地址，以方便外貿公司寄出全套單據（能夠歸類的儘量歸類，目的是減少核銷單）

    11.在「FAXMESSAGE」上註明報關行地址，再把「FAXMESSAGE」傳給外貿公司（外貿公司會把報關資料傳給報關行）,同時給廠家下「裝櫃通知」

    12.裝完櫃之後，把櫃號、封條號等資料填好，（需要燻蒸的貨物，把燻蒸格式填好）再傳給報關行，進行報關

    13.做出FORMA，把FORMA傳給外貿公司

    14.做裝船通知傳給客戶要回報關單，加上開具增值稅專用發票申請表，交給財務陳會計（用9.18匯率來計算）

    15.做提單補料傳給船公司

    16.外貿公司反傳正式FORMA

    17.準備裝船通知、產地證明（FORMA）、提單、發票、裝箱單、（有時有消毒燻蒸證書），一起傳給國外客戶，要求國外客戶付款

    18.把提單、DEBITNOTE(水單)的複印件交給財務，財務付完DEBITNOTE的費用以後，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據直接寄給國外客戶，以便國外客戶提貨。